Тренинг по тайм-менеджменту
Данный тренинг направлен на повышение результативности работы специалистов различного уровня за счет внедрения эффективной системы распределения рабочего времени.
Цель тренинга:
Передать участникам набор подходов и навыков управления рабочим временем, способствующим снижению временных затрат и росту качества выполнения рабочих задач.
Аудитория тренинга:
Специалисты всех уровней и подразделений компании.
Решаемые проблемы:
- Рост сроков выполнения рабочих задач
- Накопление невыполненных и просроченных задач
- Низкое качество выполнения типовых задач
- «Потеря задач»
- Высокая доля непрофильных затрат рабочего времени
- Рост общей загрузки подразделения и затрат на трудовые ресурсы
- Высокий уровень стресса и демотивации
Используемые инструменты решения:
- Комплексный подход к управлению рабочим временем
- Алгоритмы обработки поступающих задач и информации
- Методики приоритизации задач и соотнесения с целями подразделения и компании
- Методики проектного подхода к решению задач
- Инструменты решения комплексных и нетиповых задач
- Алгоритмы сокращения непрофильных затрат рабочего времени
- Инструменты контроля и оценки собственной эффективности
- Навыки создания использования комплексной системы тайм-менеджмента с помощью MS Outlook
Результаты тренинга:
- Формирование единого подхода к обработке задач и управления рабочим временем
- Сокращение временных затрат на выполнение типовых задач
- Сокращение непрофильных затрат рабочего времени
- Упрощение процесса постановки задач и контроля выполнения
- Актуализация приоритетов компании в деятельности сотрудников
- Снижение уровня стресса и повышение мотивации
Программа тренинга:
Часть 1. Концепция тайм-менеджмента и подход к управлению временем
- Анализ причин возникновения проблемных ситуаций
- Концепция «Время – капитал»
- Механизм работы систем управления временем
- Формирование целей создания личной системы тайм-менеджмента
Часть 2. Практические методики и инструменты тайм-менеджмента
- Цикл обработки информации в рамках ежедневной работы
- Методики постановки целей
- Алгоритм сбора и обработки информации
- Работа с категориями и проектами
- Механизм принятия решений относительно задачи
- Принципы приоритизации задач
- Инструменты делегирования и контроля
- Методики выполнения различных типов задач
- Инструменты самоконтроля
- Некоторые базовые принципы отдыха
Часть 3. Создание личной системы тайм-менеджмента
- Анализ ключевых инструментов системы
- Формирование ежедневного алгоритма работы с системой
- Навыки работы с повторяющимися типовыми задачами
- Навыки работы с просроченными задачами
- Навыки работы с проектным задачам
- Ключевые принципы эффективности системы
Часть 4. Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook
- Обработка поступающей информации с помощью MS Outlook
- Планирование рабочего и личного времени с помощью MS Outlook
- Встраивание MS Outlook в личную систему тайм-менеджмента
- Использование MS Outlook как справочной системы
Формат обучения:
- Программа тренинга рассчитана на 2 дня (с 10 до 18 часов) с перерывами на обед и кофе-брейки
- В тренинге используются такие формы активного обучения как минилекция, модерация, ролевая игра, работа с кейсами, групповая работа, индивидуальные упражнения, презентация, групповая дискуссия
- Каждый участник получает рабочую тетрадь для работы на тренинге
- Каждый участник получает именное свидетельство о прохождении данного тренинга
Чтобы получить больше информации о тренинге по тайм-менеджменту, Вы можете связаться с нами, воспользовавшись страницей Контакты.
